发现简单和免费的方式进行远程协作

达米恩Delard
2020年4月15日

学习使用基于云的协作和通信解决方案提高远程工作效率的技巧.

感觉就在一瞬间,世界改变了. 现在我们正在应对一场全球性的卫生流行病.

这是一种可怕的疾病,大多数国家都要求公民在家工作, 呆在家里,甚至与他人保持社交(身体)距离. 然而,企业仍然需要运营.

我们不能把一切都推迟到流行病结束. 如果生意要继续下去,人们需要改变他们沟通和合作的方式.  人们必须改变自己,使用协作工具进行交流, 远程管理项目, 进行虚拟会议. 和,包括我.

经过10多天的禁闭和远程工作, 我目前对远程工具的使用增加了500%. 我主持视频会议. 我打电话. 我和同事分享信息. 我做这一切都很安全.

以下是我使用ALE合作解决方案的经验中的建议.

阿尔卡特朗讯企业协作解决方案

在家工作时,我主要使用 阿尔卡特-朗讯彩虹™协作解决方案. 它支持许多能力,但我发现以下是对我的工作最有帮助的.

彩虹泡沫

我非常喜欢的一个彩虹功能是能够在会议之前使用相同的工具通知关键利益相关者. 不需要使用不同的工具,如电子邮件来分享信息. 通过设置一个泡泡, 你可以把信息分发给那些将在会议上的人,同时仍然分享你的屏幕. 在警车追捕, 您可以在呼叫后采取后续行动,并在同一泡沫中与利益相关者分享更新的文件.

会议电话

我建议在会议开始前几分钟启动会议。. 在尝试了不同的东西之后, 我意识到最有效的选择是提前几分钟开始视频通话. 会议准时开始,让每个人都有机会准备好耳机, 声音, 和照相机. 彩虹令人印象深刻的是,即使会议还没有开始,我们也可以聊天。, 只是为了检查或提醒其他队友做好准备.

视频通话vs音频通话

不是每次通话都需要视频. 有些电话如果只有音频的话效率会更高, 用简单的语句和更少的群体互动. 视频通话效果更好, 提供更多的个人接触和有时急需的“人际”互动. ALE 彩虹允许这两种功能.

什么是最好的生产力工具?

毫无疑问,最有效的彩虹工具是屏幕共享. 它有助于评估演示文稿和内容,以及与团队一起更新在线工具.

的例子, 当团队成员解释信息时,您可以在共享屏幕上查看他们的销售预测.  对于某些会议, 远程屏幕共享比每个人都在同一个物理会议室提供更好的生产力.

投资合适的设备

为了获得最好的体验,你需要一个非常好的网络摄像头和高清麦克风. 这是一项一次性投资,可以极大地提高您通话的质量和效率. 清晰会让你的电话看起来像你在同一个房间.

保安公司

很多次, 尤其是现在,很多人都在家远程工作, 您可能会听说,由于解决方案缺乏安全性,在线协作会议受到干扰.

我们生活在网络攻击的时代. 保护公司信息和数据至关重要. 您需要选择正确的协作工具,使您能够进行沟通和协作,并保护您的通信和数据.

为什么选择阿尔卡特朗讯企业版?

除了上面描述的功能,彩虹是一个失败安全的客户数据环境。. 它已通过ISO-27001认证,并符合GDPR标准, 这意味着它在云安全和管理方面坚持严格和最高的标准. 您的信息受到保护,就像您在办公室工作一样.

阿尔卡特朗讯彩虹公司的企业许可证现在免费提供3个月,以支持受COVID-19影响的当地企业. 了解更多有关ALE如何帮助您的信息 业务连续性 在危机中.

记住,# wereinthistogether

达米恩Delard

达米恩Delard

阿尔卡特朗讯企业亚太地区渠道和区域副总裁

达米安负责亚太地区的渠道销售, 在特定火狐体育手机开发新市场,并与我们的伙伴合作,从传统经济转向订阅经济.

在此任命之前, Damien领导全球中小企业业务部成功转型,向中小企业提供互联混合云平台. 他还在亚太地区销售和运营领导团队担任多个职位.

达米安持有里昂学院的工程科学硕士学位, 法国, 毕业于加州大学工商管理硕士, 洛杉矶, 商学院, 以及新加坡国立大学.

关于作者

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